Alles auf einen Blick für deinen Betrieb.
Projektheld ist eine webbasierte, modulare Softwareplattform für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Material und Lager, Objekte und Ressourcen sowie Auswertungen laufen in einer Plattform zusammen. Statt einzelne Programme für Kalkulation, Planung, Zeiten und Rechnungsstellung zu verbinden, arbeiten alle Bereiche auf demselben Datenstand – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Für wen Projektheld entwickelt wurde
Projektheld richtet sich an Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, die Aufträge, Einsätze, Material und Zeiten selbst planen und abrechnen – zum Beispiel Ausbau- und Bauhandwerk, Gebäudereinigung, Hausmeister- und Facility-Dienste, Wartungs- und Prüfdienstleister sowie Fahrzeug- und Werkstattbetriebe. Eine Übersicht der unterstützten Branchen steht unter Branchen, die vollständige Funktionsübersicht unter Funktionen.
Kernleistungen
- Angebote: Kalkulation nach Zielmarge, wiederverwendbare Positionen und Vorlagen, Versand als PDF.
- Aufträge: Angenommene Angebote werden zum Auftrag mit Positionen, Terminen und Nachträgen.
- Rechnungen: Teil- und Schlussrechnungen, Zahlungsstatus, Mahnstufen und Gutschriften.
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten je Mitarbeiter, Auftrag und Projektphase, abrechenbar oder intern.
- Einsatzplanung: Termine, Mitarbeiter und Objekte im Kalender planen, Doppelbelegungen vermeiden.
- Material und Lager: Artikelstamm, Bestände, Ein- und Ausgänge, Verbrauch je Auftrag.
- Objekte und Ressourcen: Einsatzorte, Geräte und Werkzeuge getrennt vom Kunden verwalten.
- Auswertungen: Umsatz, Kosten und Ergebnis je Auftrag, Projektphase und Zeitraum.
- Mitarbeiter und Rollen: Zugänge, Rechte und Sichtbarkeit von Finanzdaten je Rolle steuern.
Das modulare Prinzip
Die Kernplattform ist ohne Zusatzmodule als Unternehmenssoftware nutzbar: Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiten und Auswertungen sind enthalten. Darauf aufbauend lassen sich optionale Zusatzmodule aktivieren, etwa für Lager und Material, Wartungen und Prüfungen, Geräte und Werkzeuge oder Controlling. Branchenmodule und Erweiterungen spezialisieren die Plattform zusätzlich auf die Arbeitsweise des jeweiligen Betriebs. Module lassen sich später zubuchen, sodass das System mit dem Betrieb wachsen kann.
Was das Konzept ausmacht
Mehrere betriebliche Prozesse liegen in einer Plattform und in einem Datenbestand, statt in getrennten Werkzeugen. Der Funktionsumfang ist über Zusatz- und Branchenmodule anpassbar. Betriebe verwalten ihre Stammdaten, Nutzer und Rollen selbst und können ihre Unternehmensdaten exportieren sowie den Zugang eigenständig beenden. Projektheld läuft im Browser und benötigt keine lokale Installation.